Google faks: slanje i primanje faksova s Gmaila, Google dokumenata, tablica, Diska
Slanje faksa možda zvuči kao zastarjelo sredstvo komunikacije ili dijeljenja dokumenata, ali i dalje se poštuje kao nekada. Iako danas postoji bezbroj mogućnosti za dijeljenje dokumenata, uključujući e-poštu i aplikacije za razmjenu trenutačnih poruka, faksiranje ostaje ključno kao i uvijek.
Zašto? Uglavnom zato što je sigurnost i povjerljivost koju pruža svojim korisnicima bez premca bilo kojim drugim načinom poslovne komunikacije. Državne institucije i specifični sektori poput zdravstva i dalje se uvelike oslanjaju na faksove zbog sigurnosnih razloga.
Prije nekoliko godina bili ste ograničeni na velike bučne uređaje za slanje faksova. Međutim, komunikacijska tehnologija u nedavnoj je prošlosti postala korner, izloživši nas poboljšanijim metodama. Sada je moguće putem interneta slati faks putem bilo koje Googleove usluge, uključujući Google pogon, Gmail, Dokumente i Tablice.
Kako faksirati s Gmaila, Google diska, dokumenata i tablica?
Google je jedna od najčešće korištenih usluga danas. Njihove su usluge toliko isprepletene sa svakodnevnim životom da jedva možemo bez njih. Nije li iznenađujuće znati da dokumente možete i faksirati putem Googleovih Gmaila, Google pogona, Dokumenata i Tablica? Zgodno jer je tehnologija faksiranja sada integrirana u naše svakodnevne Googleove aplikacije.
Kako funkcionira faksiranje putem Gmaila?
Prema zadanim postavkama, Gmail sam po sebi ne podržava slanje i primanje faksova, sustav različit od načina rada faks uređaja.
Ipak, mrežne faks usluge djeluju kao prijevodni medij između njih dvoje, prevodeći analogne telefonske signale u digitalne signale s kojima se elektronička pošta može bolje povezati. Korisniku je potreban samo broj faksa da bi započeo faksiranje sa svojim Gmail računom.
Putem besplatnih faks usluga poputCocoFax, korisnik može dobiti Googleov broj faksa za faksiranje dokumenata na nacionalnoj ili međunarodnoj razini.
Slanje faksa putem Gmaila
Slanje afaks s Gmailaputem CocoFaxa i drugih internetskih usluga faksa trebalo bi biti šetnja parkom ako vodite ovaj detaljni vodič.
Korak 1.Prvo najprije posjetite službeno web mjesto internetske usluge faksa s kojom ste odlučili surađivati. U ovom ćemo vodiču kao primjer navesti CocoFax. Posjetitiwww.cocofax.comi stvorite račun na platformi koristeći svoj Gmail račun. Kao plus, prvih 30 dana korištenja moći ćete besplatno koristiti uslugu. Također, možete sami odabrati svoj broj faksa.
Korak 2.Nakon završetka postupka registracije, prijavite se na svoj Gmail račun i odaberite karticu ‘Nova poruka’ kao što biste to obično radili prilikom slanja uobičajene pošte drugoj strani.
3. korakNastavite ispunjavati sve potrebne detalje. Ispunite polje 'Za' brojem faksa primatelja i dodajte sufiks@cocofax.com. Na primjer, ako neke dokumente faksirate drugom stranom s brojem faksa 45678, trebali biste ispuniti polje 'Za'45678@cocofax.com.
Ako odlučite napisati naslov za faks, napišite ovu bilješku u polje 'Predmet'. U svoj faks možete unijeti i naslovnu stranicu tako što ćete popuniti polje tijela e-pošte. Sadržaj ove stranice prikazuje se na prvoj stranici vašeg faksa.
CocoFax vam također pruža luksuz da dodate što više vrsta datoteka. Zapravo, datoteke možete dodavati u formatima doc, pdf, Xls, pdf, jpg i png. Sve što morate učiniti je kliknuti gumb ‘priloži’ i odabrati dokument koji želite poslati faksom.
4. korakNa kraju, prođite kroz sva polja koja ste popunili da biste potvrdili jeste li unijeli točne detalje u te odjeljke. Ako ste zadovoljni, kliknite gumb 'pošalji'. Upravo ste poslali svoj prvi faks, zar ne?
Primanje faksa putem Gmaila
Korištenje odgovarajuće usluge faksiranja poput CocoFaxa primanje faksa putem Gmaila relativno je jednostavnije i jednostavnije od slanja. Nakon prijave na uslugu faksa, sve faksove adresirane na vas dobivate u pristiglu poštu Gmailova računa povezane s vašim računom CocoFax. Da biste bili u toku sa svim stvarima, usluga faksa također vam šalje e-poštu s obavijesti o dolaznoj e-pošti. Primljeni faks obično će se u e-poruci prikazivati kao uobičajeni privitak. Svi prilozi su u PDF formatu.
Kako faksirati s Google pogona, dokumenata i listova
Slijedi detaljni vodič za faksiranje Google dokumenta ili lista spremljenog na vaš račun Google diska.
Ovom procesu možda će trebati pomoć mrežnih usluga faksa, koje bi trebale pružiti dodatak koji možete integrirati u svoje programe Google Docs ili Sheets. Korištenjem ove usluge korisnici mogu faksirati dokumente izravno putem Google diska u nekoliko jednostavnih koraka. Evo kako to učiniti:
- Nakon prijave na Google pogon i pronalaska dokumenta koji želite poslati faksom, prijeđite na prozor dokumenta i pronađite karticu ‘Dodaci’. Kliknite ovaj gumb koji se nalazi na kartici izbornika i potražite dodatak davatelja usluga faksa. Nakon toga instalirajte ovaj dodatak i potvrdite pristup između usluge faksa i Google računa.
- Nastavite s prijavom na račun faksa u prozoru Google dokumenata. Zatim ispunite broj faksa primatelja, kao i ostale potrebne detalje.
- Potvrdite da ste unijeli točne podatke i kliknite gumb Pošalji faks.
- Davatelj usluga faksa obično će vam poslati poruku s potvrdom na vašu pristiglu poštu nakon što se faks pošalje drugoj strani.
Kako dobiti Google broj faksa
Prvi korak do dobivanja Googleova broja faksa je stvaranje računa s mrežnom uslugom faksa. Zatim povežite ovaj broj sa svojim Gmail računom. Budući da Google ne nudi uslugu faksa, a kamoli broj faksa, morali biste to učiniti putem usluge treće strane.
Usluge poput CocoFax pružaju Googleove brojeve faksa besplatno. Pomoću ovog broja s računala možete poslati besplatni faks.
Ključna razmatranja pri odabiru mrežne usluge faksa
Sljedeće je bitno razmotriti prilikom odabira mrežne usluge faksa za slanje i primanje faksova.
Elektronički potpis: preporučuje se da koristite samo mrežne usluge faksa s značajkama elektroničkog potpisa. Ova značajka omogućuje vam digitalno potpisivanje dokumenata i povratak pošiljatelju. Ove dokumente možete digitalno potpisati mišem, dodirnom pločicom ili olovkom.
Jasna pravila otkazivanja: Većina internetskih usluga faksa tražit će da unesete podatke o svojoj kartici na platformu prilikom prijave za njihove usluge. Neke vam usluge automatski naplaćuju nakon određenog razdoblja, recimo mjesečno ili jednom godišnje. Iz tog biste razloga trebali uzeti vremena da provjerite hoće li vam se automatski naplaćivati i tijekom kojih razdoblja. Također potvrdite možete li otkazati ovu pretplatu kada odaberete ili hoćete li ispuniti neke zahtjeve prije nego što ste kvalificirani za otkazivanje.
Naknada za postavljanje: Sve usluge faksa nemaju nultu naknadu za postavljanje. Stoga, istražite i saznajte postoje li skriveni troškovi prilikom otvaranja računa s odabranom uslugom faksa. Obično se preporučuje da se pridržavate faks usluga kod kojih možete besplatno postaviti račun.
Final Take!
Faksiranje je olakšano korištenjem bežičnih usluga. Razvoj takvih usluga doveo je do kraja upotrebe lažnih faks uređaja koji glasno zavijaju i zauzimaju polovinu veličine uredskog prostora.
Pomoću Google diska, Dokumenata i Tablica možete besplatno poslati faks što većem broju primatelja. Međutim, ove usluge nisu samostalne. Bilo bi najbolje da i dalje imate besplatne internetske usluge faksa. Te vam usluge pružaju Googleov broj faksa, potreban unos za slanje faksova putem Gmaila, Google diska, Dokumenata ili Tablice.
Cijena:Počnite od 12,99 USD mjesečno
Voljeli biste pročitati i ove postove:
- Kako ispisivati s iPhonea i iPada
- Zaključajte Google pogon na iPhoneu i iPadu
- Šaljite velike datoteke e-poštom s iPhonea
- Kako skenirati dokumente i faks s iPhonea
